Прекращение трудовых отношений с сотрудником, который находится в отпуске без сохранения заработной платы, возможно по нескольким причинам. Они указаны в трудовом законодательстве.

Увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы

Можно ли прекратить трудовые отношения с сотрудником, который находится в отпуске за свой счет? Это зависит от нескольких причин. Например, по чьей инициативе происходит увольнение. Если сотрудник сам изъявил желание уволиться, написав соответствующее заявление, ограничений в ТК РФ по этому поводу нет. Аналогичная ситуация с увольнением по согласованию сторон. В этом случае сотрудник и работодатель составляют дополнительное соглашение. В нем указывают дату и причину прекращения трудовых отношений.

Кроме этого, законом не запрещено увольнять сотрудника, находящего в отпуске за свой счет, если он иностранец, а на предприятии превышено допустимое количество трудящихся-мигрантов, установленное правительством РФ. Такие обстоятельства не зависят ни от одной из сторон.

Важно! Уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя нельзя.

Это правило указано в ст. 81 ч. 6 ТК Российской Федерации. Согласно ст. 77 ч. 1 п.3 ТК РФ ограничений на увольнение такого сотрудника по его же инициативе нет.

Пример 1

Сотрудник Иванов И. И. находится в отпуске без сохранения заработной платы в течение 10 дней. В этот период он пишет заявление об увольнении. Дата этого увольнения приходится на середину его отпуска. При этом соблюдены все законы (он увольняется по согласованию сторон без отработки). Тогда увольнение может произойти еще до окончания отпуска за свой счет.

Пример 2

Сотрудник написал заявление об увольнении. Но на дату окончания срока трудовых отношений он еще находится в отпуске за свой счет. При этом заявление об отзыве на работу он не предоставлял. Работодатель, действуя на основании законодательной базы, прекращает с таким сотрудником трудовые отношения в тот день, который был указан в заявлении об увольнении.

1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам .

• Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ ).

2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

• Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

-от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

-от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» ;

-от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

-от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

-от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

-от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

-от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

-от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

-от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.

• ТК РФ не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ ).
• Работодатели на практике часто применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058 ).
• По мнению Роструда, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).
• Альтернативой может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).
• Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ).
• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ).
• Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ).

4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми .

• Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ . Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.
• Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст. 263 ТК РФ ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ ).

5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

• ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40 «Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”») .
• Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).
• Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф :

Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

Организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

• За повторное нарушение штрафы будут выше:

До 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица;

До 70 000 руб. для компании (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

• Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст. 263 ТК РФ ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

• Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
• У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае - сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
• Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.

Если после получения отказа работник все же уйдет в отпуск, то это можно расценить как прогул. А это может стать основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971 ).

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

• Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ );

Если есть соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ );

Если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ ).

В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

• ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
• Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года. Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года. Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

• С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.
• Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
• При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска.

10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

• Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ .
• Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

• В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
• В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ );

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ );

Оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ ).

• Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
• В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

• В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

Буквы ДО или цифру 16 , если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

Буквы ОЗ или цифру 17 , если отпуск является обязанностью работодателя;

Буквы ДБ или цифру 18 , если отпуск предоставили по коллективному договору

От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

• Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ ).
• Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.
• Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 ).

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ).

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

Можно ли уволить сотрудника, если он находится в отпуске без сохранения ЗП до 02.07.17, а просит уволить его 19.06.17 г. Руководитель готов его отпустить, но как провести это в документах? Надо делать отзыв из такого отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

Произведите увольнение 19.06.2017.

Прерывать отпуск за свой счет не нужно.

Отозвать работника из отпуска за свой счет нельзя. Правила отзыва из отпуска (ст. 125 ТК РФ) касаются только отзыва из оплачиваемых ежегодных отпусков.

Нахождение работника на дату увольнения в отпуске за свой счет препятствием для его увольнения по п. 3 части 1 ст. 77 ТК РФ не является. Ограничение на или болезни, установленное ч. 6 ст. 81 ТК РФ касается только случаев увольнения по инициативе работодателя. А Ваш работник увольняется по собственному желанию.

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14, Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629, Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

В последний день работы сотрудника , а также выдайте ему:

• по , которая утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;
• иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то:

• при безналичной оплате труда проведите расчет и перечислите итоговую сумму, несмотря на то что работник отсутствует. При оплате труда через кассу соответствующие суммы выплатите на следующий день после того, как сотрудник обратился за расчетом (ст. 140 ТК РФ);

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска

Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период, когда он отсутствовал на работе, например, находился на больничном или в отпуске. При этом дата, когда он хочет уволиться, может быть раньше даты, когда заканчивается его отпуск или болезнь. Статья 80 Трудового кодекса РФ это не запрещает. Закон ограничивает увольнение сотрудника во время болезни или отпуска только в случае, когда его увольняют по инициативе администрации. Об этом говорит статья 81 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14, Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629, Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день, когда истекает срок предупреждения об увольнении, находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об не подавал, то у работодателя нет оснований сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, который указали в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение о том, что его уволили, с просьбой получить трудовую книжку и .

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 15.06.2017

Судебная практика:

Работодатель уволил сотрудника в период болезни

Согласно части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске не допускается только по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и на дату увольнения находится на больничном, при этом не направлял отзыв заявления об увольнении, то его увольнение правомерно.

Правомерность позиции подтверждают:

• Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелии от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013
• Апелляционное определение Московского городского суда от 10 сентября 2012 г. № 11-20016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Работник, уже находясь в отпуске за свой счет, написал заявление на увольнение по собственному желанию, где день увольнения — последний день отпуска. Может ли работодатель уволить (и произвести полный расчет) работника в последний день отпуска за свой счет?

Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Если двухнедельный срок, предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса для предупреждения об увольнении по собственному желанию, совпадет с днем окончания отпуска, то в этот день работник и должен быть уволен. Соответственно, в день окончания отпуска работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением предполагает, что сотрудник, после выхода из неоплачиваемого отпуска, уже не будет продолжать работать. Рассмотрим, при каких обстоятельствах можно уйти в неоплачиваемый отпуск, и как уволиться сразу после его окончания.

В каких случаях можно уйти в неоплачиваемый отпуск?

Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Такой вид отпуска предоставляется по заявлению работника, и при наличии на то оснований.

В качестве оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику можно выделить:

1. Семейные обстоятельства в жизни служащего, которые ТК РФ не конкретизирует.
2. Наличие иных уважительных причин, исчерпывающий перечень которых ТК РФ не определяет. Причины могут быть любыми, а уважительные они или нет - решает руководство.

Срок отпуска обговаривается сторонами трудовых отношений отдельно, его минимальный и максимальный размеры могут быть различными - от одного дня до бесконечности (при достижении соглашения между работником и работодателем).

Процедура предоставления неоплачиваемого отпуска работнику следующая:

Читайте также:

Приостановление статуса адвоката в связи с трудоустройством

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

• сотрудник подает заявление на неоплачиваемый отпуск;
• работодатель рассматривает его;
• принимается решение и руководителем проставляется резолюция на заявлении о его удовлетворении, либо не удовлетворении.

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его праве уйти в неоплачиваемый отпуск. Законом определено минимальное количество дней, которые может использовать сотрудник, в зависимости от ситуации. Для наглядности приведем основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска и его минимальные сроки в таблице.

№ п.п.	Основание	Максимальный срок обязательного неоплачиваемого отпуска (в днях)
1	Работник – участник ВОВ	35 каждый год
2	Работник - пенсионер по старости, продолжающий трудиться	14 каждый год
3	Работник – родитель, либо супруг/супруга погибших при исполнении сотрудников МВД, таможни, военных, органов УФСИН	14 каждый год
4	Работник – инвалид	60 каждый год
5	У работника родился ребенок	5 единовременно
6	Работник женится/выходит замуж	5 единовременно
7	У работника умер близкий родственник	5 единовременно

Может ли работник написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением?

Прямо такой возможности законом не установлено, а ТК РФ данный вопрос обходит стороной. Ст. 127 ТК РФ допускает уход в отпуск с последующим увольнением лишь в случае, когда отпуск оплачиваемый. В то же время и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончании законодательство не содержит.

Поскольку запрета нет, то окончательное решение принимает работодатель. Если он разрешит сотруднику уволиться сразу после неоплачиваемого отпуска, то каких-либо проблем не возникнет.

Кроме того, можно уволиться по собственному желанию, руководствуясь общими правилами о необходимости предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели до даты расторжения договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно подать одновременно два заявления – о предоставлении отпуска за свой счет и об увольнении. Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. Если отпуск за свой счет составляет более 14 дней, то по его истечении на работу можно не выходить. Если же срок отпуска меньше, придется доработать остатки двухнедельного периода «отработки».

Таким образом, самый простой способ уволиться сразу после окончания неоплачиваемого отпуска – договориться с работодателем. Второй путь – уволиться по общим правилам, предусмотренным для увольнения по собственному желанию .

Сотрудники частных и государственных предприятий часто берут отпуск за свой счет с последующим увольнением по собственному желанию. Действительно, это очень удобно. Главное, правильно исполнить все необходимые формальности, чтобы избежать проблем с начальством. Руководители далеко не всегда спокойно воспринимают желание работника уйти, поэтому действовать нужно очень гибко и осторожно. Также трудящийся должен хорошо знать свои права.

Причины отпуска перед увольнением

В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:

Для того чтобы проблем с предоставлением таких каникул не возникло, желательно по возможности предупредить непосредственное начальство о своих намерениях. Идеальный вариант, если сотрудник сам найдет себе подходящую замену, а также завершит все свои дела перед тем, как уходить в отпуск и увольняться. Это поможет избежать конфликтов с руководством и с достоинством уйти.

Процедура оформления

Отпуск и увольнение за свой счет пользуются большой популярностью как в частных, так и в государственных компаниях. Главной особенностью является то, что в этом случае время, которое сотрудник проведет на отдыхе, не оплачивается работодателем. Таким образом, сотрудник действительно отдыхает за счет собственных денежных средств. Некоторым категориям граждан такой отпуск предоставляется в льготном порядке. Это касается, например, пенсионеров, инвалидов, ветеранов боевых действий и граждан, имеющих маленьких детей. Такой вид отдыха может предоставляться в следующих случаях:

Читайте также:

Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем

В случае свадьбы, рождения или смерти сотрудник обязан приложить к заявлению об отпуске документ, удостоверяющий подлинность этого события: свидетельство о браке (смерти, рождении).

Также в частных и государственных компаниях сотрудникам может предоставляться дополнительный неоплачиваемый отпуск и по другим причинам. Главное, чтобы эти причины были указаны в уставе конкретной организации. Так, известно, что многие компании отпускают своих работников гулять за свой счет в день рождения.

Следует иметь в виду, что предоставление сотруднику неоплачиваемого отпуска не освобождает работодателя от предоставления тому же сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 (или больше) календарных дней. Работник имеет право присоединить хозотпуск к оплачиваемым каникулам, чтобы продлить время отдыха. Если обыкновенный отдых предоставляется строго в соответствии с графиком, то отдых за собственный счет человек может взять в любое время и на любой срок, как только возникнет необходимость в этом.

Порядок предоставления

Отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением предоставляется сотруднику при наличии письменного заявления. Сотрудник имеет право увольняться как по собственному желанию, так и по соглашению сторон. Второй вариант используется в том случае, если и работника, и работодателя устраивает принятое решение. Существует и третий способ увольнения - увольнение по статье Трудового кодекса. Как правило, увольнение «по статье» имеет принудительный характер, а инициирует его работодатель.

Это происходит в том случае, если со стороны сотрудника имеют место вопиющие нарушения трудового законодательства: прогулы, продолжительное отсутствие на рабочем месте (более четырех часов) без уважительной причины, хищение имущества, принадлежащего организации или работодателю, пьянство на рабочем месте.

Статья, которую нарушил работник, указывается в трудовой книжке как главная причина увольнения. Такой уход с работы может весьма отрицательно сказаться на последующей репутации сотрудника, в дальнейшем у такого работника могут возникнуть серьезные проблемы с трудоустройством. Поэтому идеальный вариант - уход по соглашению сторон или по собственному желанию.

Согласно Трудовому кодексу, работник обязан уведомить своего непосредственного начальника о своем уходе за две недели до фактического ухода . Иными словами, после подачи заявления об увольнении человек обязан проработать 14 дней. Однако при этом законом не регламентируется то, что эти две недели уходящий сотрудник должен находиться на работе.

На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Отпуск за свой счет

Практически все работники время от времени берут отпуск без сохранения заработной платы (его обычно именуют отпуском за свой счет). Мы приводим ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров по неоплачиваемым отпускам.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена

Е.П. Зимина, г. Коломна

Может ли работник взять по согласованию с руководителем отпуск за свой счет на полгода?

: Может. Ведь ни минимальная, ни максимальная продолжительность этого отпуска законом не установленаст. 128 ТК РФ . Исключение установлено только для гражданских государственных и муниципальных служащих, которым такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ; ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» .

В заявлении на отпуск достаточно ссылки на семейные обстоятельства

Д.Л. Смирнитский, г. Москва

Может ли работник в заявлении на неоплачиваемый отпуск просто сослаться на семейные обстоятельства (как на уважительную причину для оформления отпуска), без конкретизации, в чем именно они заключаются?

: В принципе может. В большинстве случаев вопрос о предоставлении неоплачиваемого отпуска решается по договоренности с работодателем. А чтобы оценить уважительность причины, руководитель должен знать о ней. Официально проинформировать об этой причине руководство как раз наиболее удобно в заявлении на отпуск.

А в некоторых случаях работник имеет право не просить, а требовать от руководства предоставления отпуска без сохранения заработной платы. И руководитель не может отказать (например, в случае регистрации брака, рождения у работника ребенка и др.ст. 128 ТК РФ ). В этих случаях причину обязательно нужно указать в заявлении.

Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Е.П. Белобородов, г. Орел

У нашей организации сейчас практически нет заказов. Можно ли всех сотрудников отправить в неоплачиваемые отпуска?

: Нет, нельзя. Такой отпуск предоставляется по заявлению самого работника, а не по инициативе работодателяст. 128 ТК РФ . В вашем случае нужно оформлять простой и оплачивать его работникамст. 157 ТК РФ .

Об оформлении и оплате простоя см.: 2009, № 2, с. 41

И даже если вы соберете заявления от всех работников на отпуск (то есть сделаете вид, что отпуск предоставляется по их инициативе), то кто-то из них потом все равно может пожаловаться в трудинспекцию. И у трудинспекции такой массовый одномоментный уход в отпуск всего персонала может вызвать сомнения в законности ваших действий. Не исключено, что она может предъявить компании предписание об устранении нарушений трудового законодательства и восстановлении нарушенных прав работниковст. 357 ТК РФ . А возможно, еще и оштрафует организацию вместе с ее руководством за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ .

Когда работнику положен отпуск, он сам определяет его продолжительность

Н.П. Крашенинникова, г. Саранск

Наш сотрудник попросил неоплачиваемый отпуск на 5 дней в связи со свадьбой. Руководитель настаивает, чтобы работник взял только 3 дня. Он считает, что ТК РФ не обязывает предоставить работнику строго 5 дней. Прав ли руководитель?

: Нет, руководитель не прав. По закону в случае регистрации брака работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему неоплачиваемый отпуск сроком до 5 днейст. 128 ТК РФ . В данном случае работодатель обязан удовлетворить заявление работника. А значит, работник может указать в заявлении любую продолжительность отпуска в рамках установленной законом (в вашем случае - в пределах 5 календарных дней).

Причину ухода в неоплачиваемый отпуск может потребоваться подтвердить документально

М.П. Голицына, г. Екатеринбург

Работник попросил отпуск за свой счет в связи со смертью близкого родственника. Но документ, подтверждающий это обстоятельство, не представил. Можно ли отказать в предоставлении такого отпуска со ссылкой на то, что работник не представил соответствующий документ?

: Нельзя. Если у работника умер близкий родственник, то работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускаст. 128 ТК РФ . Но руководителю нужно убедиться в том, что это именно такая ситуация. Для этого запрашивают подтверждающий документ, который работник обязан представить. Это нам подтвердили и в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В тех случаях, когда работник имеет право требовать (а не просить) предоставления ему отпуска без сохранения зарплаты (например, в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка и т. п.ст. 128 ТК РФ ), работодатель вправе затребовать от него документ, подтверждающий наличие соответствующей причины для оформления отпуска. Но работник имеет право представить такой документ после выхода из отпуска, поскольку перед оформлением отпуска этого документа у него может и не быть.

А если работник, побывав в отпуске за свой счет, в этой ситуации не представит соответствующий документ (например, документ о смерти родственника), то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Ведь в приказе об отпуске за свой счет будет указано основание его предоставления” .

Неиспользованный отпуск инвалида на следующий год не переносится

Т.П. Орехова, г. Лобня Московской области

У нас второй год работает инвалид. Сейчас он узнал, что имеет право на 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска за год как инвалид. И требует, чтобы ему предоставили 60 дней за текущий год и столько же за прошлый. Говорит, что не использованный им прошлогодний отпуск должен переноситься на нынешний год. Прав ли он?

: Нет, не прав. Отпуск за свой счет, в отличие от обычного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставлять не ежегодно, а только по заявлению работникаст. 128 ТК РФ . Поэтому если такого заявления в прошлом году не было, то работник просто не воспользовался своим правом. И на следующий год такой отпуск не переносится.

В случае смерти родственника положено еще 5 дней отпуска в году

А.А. Пахомова, г. Красноярск

У нас работает пенсионер, который каждый год берет отпуск за свой счет на 14 дней. В этом году он уже использовал свои 14 дней отпуска. Но сейчас у него умер родственник и он просит еще 5 дней. Обязаны ли мы предоставить ему этот отпуск дополнительно к ранее предоставленному?

: Да, обязаны. Отпуск в связи со смертью близкого родственника (как и в случае рождения ребенка или регистрации брака) гарантирован каждому работнику и имеет определенное целевое назначение. Поэтому независимо от того, предоставляли ли вы работнику неоплачиваемый отпуск ранее и какой продолжительности, вы обязаны его отпустить на срок до 5 днейст. 128 ТК РФ .

И при женитьбе, и при рождении ребенка можно взять по 5 дней

Н.И. Михеева, г. Брянск

Наш сотрудник женился и брал в связи со свадьбой отпуск за свой счет на 5 дней. В этом же году у него родился ребенок, и он опять просит 5 дней отпуска. Но 5 дней отпуска даются работнику на все подобные цели в совокупности: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника. То есть свои 5 дней в этом году он уже израсходовал. Правильно ли я думаю?

: Нет, неправильно. Каждая из упомянутых причин, по которой работник вправе требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней, носит самостоятельный характер. Сотрудник вправе требовать отпуск до 5 дней в связи с рождением ребенка в дополнение к ранее отгулянным им 5 дням в связи с регистрацией брака.

Инвалиду-пенсионеру - максимум 60 дней неоплачиваемого отпуска в году

Р.Ф. Олязаева, г. Казань

Наш работник ежегодно берет неоплачиваемый отпуск на 60 календарных дней как инвалид. Сейчас он собирается на пенсию, но будет продолжать работать. И после выхода на пенсию он хочет брать еще 14 дней за свой счет как работающий пенсионер. Неужели мы будем обязаны отпускать его на 74 дня?

: Нет, не обязаны, хотя ваши сомнения понятны. Ведь по ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпускст. 128 ТК РФ :

• до 60 календарных дней в году как инвалид;
• до 14 календарных дней в году как пенсионер.

Но есть и другая позиция: работнику, имеющему право на неоплачиваемые отпуска сразу по нескольким основаниям, должен по его заявлению предоставляться отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований. То есть в данном случае 60 дней в году как инвалиду. Такое мнение высказали в Роструде.

Из авторитетных источников

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам до 60 календарных днейч. 2 ст. 128 ТК РФ . Таким образом, отказать в предоставлении данного отпуска работодатель не вправе.

Однако следует иметь в виду, что суммирование отпусков без сохранения заработной платы в случае, когда работник имеет право на данный вид отпуска одновременно как работающий пенсионер и как работающий инвалид, трудовым законодательством не предусмотрено” .

Эту ситуацию нужно отличать от приведенных в двух предыдущих вопросах. В них речь идет о предоставлении отпуска по определенному поводу (смерть родственника, рождение ребенка и др.). И всякий раз, когда этот повод появляется, работник вправе взять отпуск за свой счет. А в данной ситуации неоплачиваемый отпуск не предоставляется по какому-то конкретному поводу, а имеет характер льготы для определенных категорий работников (пенсионеры, инвалиды).

На время командировки по основной работе по совместительству оформляется отпуск за свой счет

А.В. Рубцова, г. Санкт-Петербург

Работника - внутреннего совместителя направляют в командировку по основной работе. Должны ли мы оформить ему на работе по совместительству отпуск за свой счет на период командировки? И как нужно считать командировочные - исходя из заработка только по основной работе или по обеим?

: По «совместительской» работе сотруднику придется оформить отпуск за свой счет. Конечно, это не совсем правильно. Ведь по ТК РФ отпуск за свой счет предоставляется только по заявлению (инициативе) работника. Но с другой стороны, в период командировки сотрудник не выполняет свою «совместительскую» работу. Соответственно, оформление неоплачиваемого отпуска - самый логичный выход из этой ситуации. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

“ В действующем законодательстве отсутствуют нормы, позволяющие разрешить ситуацию, когда работник работает по внутреннему совместительству и направляется работодателем в командировку по основному месту работы.

Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировкиутв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 регулируется лишь случай одновременного направления работника в командировку по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства (причем внешнего).

В данной ситуации работодатель, принимая решение о направлении такого работника в командировку, одновременно должен решить вопрос с документальным оформлением отсутствия сотрудника на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Логичным представляется оформление отпуска без сохранения заработной платы” .

Роструд

Что касается оплаты командировки, то платите командировочные только по основной работе и рассчитывайте их только исходя из заработка по той работе, по которой он командированп. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ; Кассационное определение Вологодского областного суда от 23.03.2011 № 33-1246 .

Неоплачиваемый отпуск сразу за оплачиваемым? Издайте один приказ

И.Г. Смирнова, г. Москва

Работник попросил неоплачиваемый отпуск сразу после ежегодного. Нужно ли издавать два приказа на каждый из этих отпусков в отдельности или достаточно одного приказа?

: Не нужно. Достаточно издать один приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6. Заполните в нем:

• раздел «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
• раздел «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие).

В трудовой книжке запись об отпуске за свой счет делать не надо

О.Л. Иваницкая, г. Кемерово

Я - предприниматель. Мой продавец просит отпуск за свой счет на 2 месяца. Интересно, на какой максимальный срок он может его взять без потери отпускного стажа? И нужно ли в трудовой книжке делать запись о таком отпуске?

: Без потери отпускного стажа (то есть стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск) отпуск за свой счет можно взять только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ .

В трудовой книжке запись о предоставлении работнику отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы) делать не нужно.

Во время отпуска директору лучше не подписывать документы

У.К. Михеева, г. Воронеж

Может ли директор подписывать документы во время отпуска за свой счет?

: Это не в полной мере соответствует трудовому законодательству. Ведь отпуск (в том числе и неоплачиваемый) - это время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностейстатьи 106 , 107 ТК РФ . У вас же директор в отпуске подписывает документы, то есть отчасти выполняет свою работу. За это ему положена зарплатастатьи 15 , 129 ТК РФ . Формально трудинспекция может расценить это как нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ , хотя это и маловероятно.

Лучше, чтобы директор перед уходом в неоплачиваемый отпуск поручил выполнение своих обязанностей заместителю или другому сотруднику компании.

Неоплачиваемый учебный отпуск в отпускной стаж включается

Е.Е. Крапивина, г. Омск

Сотрудник просит неоплачиваемый отпуск на 15 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов в институт. Имеем ли мы право отказать ему, если институт не имеет государственной аккредитации? Отразится ли такой отпуск на отпускном стаже работника?

: Отказать в предоставлении такого отпуска из-за отсутствия у института государственной аккредитации нельзяст. 173 ТК РФ . Что же касается вопроса о том, отразится ли неоплачиваемый учебный отпуск на отпускном стаже работника, то однозначного ответа на этот вопрос нет. С одной стороны, в отпускной стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ . В вашем случае продолжительность отпуска 15 календарных дней. С этой точки зрения 1 день неоплачиваемого учебного отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаться не должен.

Но с другой стороны, в отпускной стаж включаются периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)ст. 121 ТК РФ . И исчерпывающего перечня таких периодов в Трудовом кодексе нет. Как нам разъяснили в Минздравсоцразвития, период учебного отпуска должен включаться в отпускной стаж в целях защиты прав работников, совмещающих работу с обучением.

Из авторитетных источников

“ Время предоставляемых работнику неоплачиваемых отпусков в связи с его обучением (в частности, для сдачи вступительных экзаменов в вузст. 173 ТК РФ ), превышающих 14 дней в течение года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это период, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Ведь данный учебный отпуск предусмотрен законом и носит целевой характер” .

Минздравсоцразвития России

Работник не вправе прервать отпуск за свой счет из-за болезни

Г.П. Егорова, г. Самара

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 2 недели и через 2 дня после начала отпуска заболел. Теперь вот позвонил и требует отозвать отпуск в связи с больничным. Обязаны ли мы принимать его отзыв?

: Работнику вообще не предоставлено право отзывать отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый). Право отзыва из отпуска есть только у работодателя (с согласия работника)ст. 125 ТК РФ .

Желание работника досрочно прекратить отпуск за свой счет понятно. Он просто хочет получить за период болезни пособие по временной нетрудоспособности. Ведь за период неоплачиваемого отпуска пособие ему не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ; п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Поэтому если вы готовы пойти навстречу работнику, то попросите его переписать заявление на неоплачиваемый отпуск только на те 2 дня, когда он был здоров. После этого оформите новый приказ об отпуске на эти дни. А период болезни отметьте в табеле как период временной нетрудоспособности и заплатите ему за это время пособие.

Если же вы не хотите ничего переделывать (на что имеете полное право), то объясните работнику, что по закону вы обязаны оплатить ему больничный только начиная со дня, следующего за днем окончания его неоплачиваемого отпускап. 1 ч. 1 ст. 5 , ч. 2 ст. 5 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Нельзя взять неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением

И.В. Гладышева, г. Балабаново Московской области

Работник хочет взять неоплачиваемый отпуск на 2 месяца, чтобы за это время найти другую работу и уволиться от нас. Выходить к нам на работу из отпуска он не собирается. Мы готовы пойти ему навстречу. Можно ли предоставить ему неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

: Как нам разъяснили в Роструде, Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление неоплачиваемых отпусков с последующим увольнением.

Из авторитетных источников

“ В соответствии со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). По смыслу данной статьи и положений других вышестоящих статей гл. 19 «Отпуска» Кодекса речь идет именно об оплачиваемых отпусках (основном и дополнительных). Предоставление работнику с последующим увольнением отпусков без сохранения заработной платы законодательством не установлено” .

Роструд

Поэтому лучше сделайте так.

ШАГ 1. Возьмите от работника заявление на отпуск без сохранения зарплаты и издайте приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 2. После получения от работника в период его пребывания в отпуске заявления об увольнении (такое заявление он может принести лично или даже прислать по почтест. 80 ТК РФ ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ) оформите приказ о расторжении договора по форме № Т-8ст. 80 ТК РФ .

В то же время, даже если вы предоставите работнику неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением, ничего страшного не произойдет.

В период неоплачиваемого отпуска уволить можно, но по определенным основаниям

Д.Ф. Ткаченко, г. Кемерово

Подскажите, пожалуйста, можно ли уволить работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты?

: Все зависит от основания, по которому прекращается трудовой договор. Так, в период отпуска (как оплачиваемого, так и неоплачиваемого) работника нельзя уволить по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ . Конечно, если это не ликвидация организации п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ